METAsundhed Danmark  

Referat af bestyrelsesmøde i METAsundhed Danmark den 26. juni 2023

1. Velkommen af formand
   Formanden bød velkommen til deltagerne: Henriette, Linda, Lisbeth, Benedikte
   
2. Valg af ordstyrer
   Linda blev valgt
   
   
3. Valg af referent
   Linda valgt
   
   
4. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde
   Referatet blev godkendt – Henriette savnede en respons på liste over medlemmer som mangler at betale. Der mangler at blive opdateret udvalgsbeskrivelser. Tal på hjemmesiden skal opdateres.
   Disse opgaver prioriteres inden næste bestyrelsesmøde.
   
   
5. Forslag fra Lisbeth og Linda til ny struktur i foreningen:
   Oplæg til forandring af den organisatoriske struktur i METAsundhed Danmark. 
   Vi har et ønske om at fokusere vores energi på de primære/vitale opgaver i foreningen, det vil sige økonomi/administration, værdi for medlemmer, hjemmeside, og uddannelse.
   Det har længe været svært at følge med til den arbejdsbyrde, der har været. 
   Vi ønsker at styrke de udvalg der er, ved at få flere medlemmer ind i udvalgene, og at vi kan hjælpe hinanden med at holde et fokus på de vigtigste opgaver.
   
   Udadrettet aktiviteter slipper foreningen.
   
   Nedenstående er et oplæg til en ny om strammere struktur:
   Linda formand
   Henriette – Kasserer betaling af fakturer, indkaldelse til bestyrelsesmøder, udarbejdelse af dagsorden.
   Aktivitetsudvalg – Mette Marie
   Hjemmeside – Betina
   Uddannelsesudvalg (Uddannelse og opslagsværk) – Lisbeth
   Opslagsudvalg – Nadia afvikles og lægges ind under uddannelsesudvalget.
   Marketingsudvalg/PR – Benedikte afvikles så marketing ikke længere er en opgave i METAsundhed   Danmark, den overlader vi til undervisere og terapeuter. 
   
   Beslutningen blev:
   Hjemmesideudvalget lægges ind under Aktivitetsudvalget. 
   Betina arbejder sammen med Mette Marie om hjemmesiden og aktiviteterne i foreningen.
   Opslagsværksudvalget lægges ind under Uddannelsesudvalget. De nuværende medlemmer af opslagsværksudvalget kontaktes omkring den nye struktur. Marketing/PR udvalgets fremtid udsættes til det kommende bestyrelsesmøde pga uenighed i bestyrelsen.
   
   Vi skal alle blive bedre til at bede om hjælp indbyrdes OG til vores mange medlemmer.
   
   
6. Kommunikation i bestyrelsen – mail og Messenger
   Bestyrelsen kommunikerer via mail og der svares fra relevant side.
   
   
7. Opdatering på konferencen.
   Mangler beskrivelser på de enkelte oplæg og oplægsholdere, herudover økonomi.
   Chakra dans som underholdning om aftenen
   Mette Marie får max hjælp fra alle i bestyrelsen og beder samtidig om hjælp blandt medlemmer.
   Oprettelse i Simplero hjælper Lisbeth med
   Linda kigger på priser vedrørende Severin
   Lisbeth vender tilbage med information fra Anton Barder
   
   
8. Struktur for eventuelt som punkt på møder.
   Henriette skriver ud 10 dage før om punkter til dagordenen, dagsordenen sendes ud senest 3 dage før mødet og eventuelt bruges til noget ”akut”
   
   
9. Simplero rettigheder: Linda, Betina og Lisbeth (Co-owner) Henriette (Admin)
   Rettighederne er på plads
   
   
10. Eventuelt
    Næste møde den 14. august og den 4. september
    
    
11. Evaluering
    Fint og åbent møde hvor vi fik italesat samarbejde og sparring.